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IEEJ电气和电子工程交易

IEEJ Trans 2018；13:763–769

在线发表在wiley在线图书馆（wiley online library.com）

机构档案馆的考试登记系统

Kensuke Baba

Koji Sakaguchi

Mayumi Koyanagi

Toshiro Minami

收到日期：2017年3月22日；接受日期：2017年8月2日

摘要：图机构资源库（IR）是一个用于归档学术论文等数字研究输出的系统。使用时系统是一种简单的方法，可以将学术研究的收益返还给社会，即目前存档的论文数量。世界各地的机构存储库非常小。因此，我们开发了一个可以增加论文存档在机构档案库中。该系统的主要目的是减少研究人员和图书馆员的工作量。使用外部数据库对红外线进行纸内登记。由于我们对系统的试行和评估，我们发现它的应用使一个月内注册的论文数量增加了四倍而没有减少。参与图书馆员的工作效率。此外，通过分析系统实现所需的日志数据，我们可以

已经获得了与研究人员有关的进一步知识，这些研究人员需要图书管理员的支持，才能通过红外技术进行考试登记。专利文献2018日本电气工程师学会。由John Wileyamp;Sons，Inc.出版。

关键词：信息管理；数据挖掘；系统开发；机构库；高校图书馆

1.导言

学术研究的收益应返还给社会。一个简单的方法就是进行研究互联网上的学术论文等输出。Web系统把这些研究成果归档在一个研究所，叫做ITS。机构储存库（IR）。红外应作为一种获取学术信息的方式。截至2017年3月，超过4400所学院有自己的国税局^[1]，其中527所在日本^[2]。然而，在美国国税局存档的文件比已经出版了。估计2008年发表的学术论文有20%是免费的。可从互联网上获得，而只有～3%可供使用。从国税局。我们的研究目的是增加学术人数国税局提供的文件。我们实现这一目标的方法改进与国税局相关的系统，以减少工作量在国税局登记文件。我们把两种工作负荷：研究人员的工作负荷和红外工作人员的工作负荷。这个工作人员由图书馆员或在图书馆工作的其他人员组成。在大多数研究机构中，本文称之为红外管理者。此外，我们关注期刊文章和会议论文，因为国税局的文件很少。例如，他们股份分别占总股本的14.6%和1.8%。截至2017年3月，日本国税局^[4]。在本文的其余部分中，论文是指期刊论文和会议论文。我们改进红外相关系统以减少目前，考试登记的工作量是一种现实的方法。增加国税局文件数量的现有方法以下几点不同。一个简单的方法是授权研究人员（作者）在美国国税局登记他们的论文。实际上，一些机构（在某些条件下）授权研究人员将他们的论文登记到国税局^[5]。这个国家卫生研究院（NIH）的相关政策[6]对相关的研究者和出版商产生了很大的影响。然而，并非每个机构都能立即应用此解决方案。对于每一种研究：这项任务应该被采纳充分考虑每个利益相关者。另一可能的方法是改进红外相关系统，以明确在美国国税局为研究人员登记论文的优点。安研究人员的优势在于从红外系统下载论文可导致其在其它文件中被引称。两者之间的相关性一篇论文的下载量和引用量一些IRS报告^[7,8]。研究人员的另一个优势有关用户利益的信息是否可以从他们的文件的访问日志存档在一个红外线。利用然而，在这两种情况下，国际关系需要大量的论文发现有意义的关联或接近倾向。我们开发了一个系统来帮助研究人员和红外管理人员用红外线记录文件。系统由两部分组成子系统。第一个子系统搜索外部数据库学术论文，如Scopus^[9]和Web of Science^[10]，用于研究所的研究人员发表的论文。然后研究人员可以避免输入元数据，其中包括标题、作者和出版商等要素重用外部数据库中的数据。有一些研究基于同样的想法，减少研究人员的工作量重用已为其他用户注册的元数据目的。一些大学已经开发了他们的统一系统IR和研究人员数据库^[11,12]。在九州大学通过列表上的超链接连接到研究者数据库研究活动^[13]和为两个系统提交的数据可重复使用^[14–17]。第二个子系统也利用外部出版商版权政策数据库，如SCPJ^[18]和夏尔巴/罗密欧^[19]。在此子系统中，版权通过搜索自动确定发布者的策略。

图1 考试登记流程的工作流程

在外部数据库中。辛元素^[20]，一种商业工具用于管理学术信息，具有基于同样的想法。这些子系统是单独开发的， 巴巴^[21]和Sakaguchi^{[ 22 ]}等人分别报告了详细情况。我们还对开发的九州大学2012年11月至3月系统2013年，并调查了论文数量的转变在IR注册以及注册所花费的时间由国际关系经理负责。因此，我们发现国际关系的考试注册量增加了近四倍，IR经理的工作效率（即每单位时间每一个红外管理器）没有减少甚至虽然工作量增加了。此外，我们还进行了试运行日志数据分析改进系统的提示。两种反应的比率到系统发送的请求以及对每个响应的请求用于论文的作者。分析结果表明红外线管理者应该主要支持的研究人员。分析的主要部分之前由巴巴等^[23]。

本文其余部分的构造如下。第2节描述了开发的系统和评估系统。第3节给出了评估结果。以及对实施过程中获得的答复的分析。在第4节中，我们讨论了结果和未来的一些发现我们学习的方向。

2.方法

我们开发了一个用红外线进行考试登记的系统，以及实施了一个红外系统来评估其效果。

2.1系统

我们开发的系统旨在减少在国际关系处登记文件以增加其中的论文数。系统由两个子系统组成。对应于两种达到目的的方法。

2.1.1开发

系统中，我们用红外光谱研究了考试登记的过程。尤其是过程中的信息和状态管理由红外管理人员操作^[22]，然后发现两种方法减少工作量。我们分发了一份问卷，并收到来自日本133所大学的答案20所大学的面试调查。结果已正式化如图1所示。状态及其转换根据调查结果确定。因此，我们发现大部分的人力资源经理的工作分为两类版权政策：一个给作者，另一个给出版商。管理并行处理大量论文的配置状态对红外线经理来说很辛苦。

根据调查结果，我们开发了系统用红外线增加考试登记的数量。我们提出了两种方法：一种是要求研究人员注册与信息技术部合作，另一个支持信息技术部经理管理配置的状态。图2显示了系统。该系统由两个子系统组成，即注册申请系统与版权政策确认系统，分别对应于这两种方法。

图2 红外考试登记系统概述

2.1.2考试登记申请系统

开发系统中的子系统，即考试登记请求系统，通过电子邮件请求研究人员注册他们的文件与红外光谱^[21]。在大多数研究机构中，论文由研究人员自行决定在美国国税局登记。这个子系统减少了研究人员输入除了配置的红外线管理器的元数据之外作者的政策。通过使用外部学术论文数据库。

子系统的概念在图2。（1）“研究者”向“期刊”提交论文或会议。在当前情况下，（2）“研究员”必须输入将元数据和全文文件上传到“ir”。问题是“IR”中的论文数量较小比《杂志》或《会议》中的还要多。我们关注的事实是（3）有学术论文数据库，索引论文“期刊或会议”，其中一些广泛用于互联网和正在生产API。（4）lsquo;考试登记申请rsquo;系统搜索学术论文数据库以查找所写的论文相关机构的研究人员。（5）子系统请“研究员”使用电子邮件上载全文文件对于大量的论文，一次按照搜索结果。子系统创建每篇论文的全文，以及请求的电子邮件包含考试上载站点的URI。那么，（6）“研究人员”已经仅上传全文文件而不查找元数据，以及这种注册是由于研究者的版权政策。

2.1.3版权政策确认系统

子系统，即版权政策确认系统，支持信息技术经理确认发布者，如“允许对两个预打印进行存档”和“不允许存档”。子系统利用出版商版权政策的外部数据库这将提高效率。管理置相关的复杂状态为了大量的论文。在目前的情况下正在对配置进行逐一改进基于每个红外线经理的个人经验。子系统的概念如图2的右部分所示。（7）lsquo;版权政策确认系统rsquo;分享论文列表带“考试登记申请系统”。（8）对于列表，通过搜索确定出版商的版权政策“版权策略数据库”自动。然而，目前是难以获得所有出版商的正确版权政策从这样的数据库。这种情况下，（9）“IR经理”必须询问与出版商一起确认政策。在某些情况下，出版商询问不允许使用考试的时间段。在红外波段（所谓的禁运）开放。版权政策配置系统还帮助“IR经理”管理每份文件的登记流程状态，如“确认”出版商的政策如图1所示。经过这些过程，（10）文件最终登记到IR。

2.2.评价

我们实验性地实现了第2.1节中提出的实际红外至评估系统的效果。我们还分析了这些反应到实现中提取有用的信息进行改进系统。

2.2.1试验实施我们调查了数量

在九州大学国际关系处注册的论文中，2011年1月至2013年3月以及论文的总工时期间内的注册过程。我们实施了提议2012年11月至2013年3月。我们使用了Scopus，SCPJSherpa/Romeo作为这两个国家的外部数据库政策配置类型。在此实施之前，所有文件研究人员已自行决定进行了登记。尽管dspace的默认接口[24,25]除了将研究人员的委托直接委托给图书馆员。考试登记的数量和注册的时间和数量的作用是关于这两个目的的评价措施分别是子系统。为了第一个子系统的目的，我们检查了下列数字：

P：研究人员撰写的论文数量九州大学（至少有一位作者是九州大学），2010年被Scopus编入索引2011；

P：P文件中的文件数量，以便在列表中找到联系人作者的电子邮件地址九州教授的正式电子邮件地址大学；

R：发送给研究人员的请求电子邮件的数量，即是，P文件中的文件数量允许由发布者打开但尚未打开存档在红外线中；以及U : 系统上传的系统全部的数量 。

然后，将请求比率定义为r与p的比率。1对于第二个子系统，我们额外检查了时间用于考试登记。设n和t为注册文件和注册总时间分别处理每个月。那么，论文的数量在一小时内由一个独立的IR经理注册的是N/T

2.2.2对请求的响应

我们分析了反应对研究人员进行试验实施。我们确定了上传比率作为u与r的比率。除请求比率外，提高上传率，增加红外图像中的文件。我们分析了实现的日志数据获取有用的信息以提高以下两个观点的基础。提高上传率的一个简单方法是重新发送请求电子邮件给没有上传全文的研究人员是的。我们实际上观察到一些研究人员来自系统的多个请求（关于不同的论文）上传了一份旧申请的文件和一份新申请的文件同时请求，这导致我们考虑重新发送请求应该有效地鼓励上传文件。决定重新发送的间隔，我们从请求中测量时间上传邮件（响应时间）。提高上传率的另一个方法是将研究者根据他们的不同情况，如他们的研究领域和活动，以产生贴心的支持。首先，我们将按联系作者的隶属关系将论文分为五类并检查了上传率和响应时间。下一步，我们根据所写论文的数量对论文进行分类。由每个联系作者进行，并进行与第一等级。研究人员的论文数量可以是作为研究者活动的一个因素。

3.结果

3.1考试登记数

表1显示了第2.2节中定义为实施结果的数字建议的系统。审判前19个月实施，平均注册论文数月份是23.3。结果中，上载的图U为381，约4个月后获得。因此，该系统增加了论文的数量（候选人）。注册人数从23.3增加到95.25（=381/4），也就是说，将近四倍增加。

表1 考试登记申请制度的效果实施